Администратор общего собрания — кто это и что он делает
Администратор общего собрания — лицо, уполномоченное собственниками вести заочное голосование в информационной системе: размещает повестку и материалы, принимает решения собственников и формирует протокол.
Определение
Когда общее собрание собственников проводят не на бумаге, а в информационной системе, кто-то должен вести процедуру технически. Это администратор общего собрания — собственник помещения в этом доме либо организация, которых жильцы уполномочили своим решением. Он не председатель и не счётная комиссия: голоса считает система, а администратор отвечает за материалы и сроки в ней.
Как работает
Администратора назначают заранее — отдельным решением об использовании системы. В этом же решении фиксируют сведения о нём, дату и время начала и окончания голосования, порядок приёма сообщений о проведении собраний и решений собственников, продолжительность голосования. Продолжительность ограничена законом и сверху, и снизу: тянуть приём решений, пока не наберётся нужный результат, нельзя.
Дальше администратор размещает в системе сообщение о собрании и повестку с материалами, открывает приём решений в назначенное время и по его окончании формирует протокол. Участников идентифицирует не он, а сама система — через подтверждённую учётную запись госуслуг; отметки собственника подписываются электронной подписью, и сверять паспорта с почерком не приходится. Сведения о доме и площадях подтягиваются из ГИС ЖКХ.
Полномочия узкие. Администратор не вправе менять повестку и дописывать вопросы, продлевать или сокращать срок голосования, голосовать за собственников и править итоги — подсчёт ведёт система. Его полномочия прекращаются решением того же собрания. Отдельная тонкость: назначить администратором управляющую организацию закон не запрещает, но если на повестке стоит вопрос о её смене, конфликт интересов очевиден — инициаторы в таких случаях выбирают администратором собственника.
Связанные концепции
Для собственника электронное голосование выглядит как несколько экранов в приложении или на портале: повестка, варианты ответа, подтверждение. Бумажный бюллетень при этом не нужен, а его роль играет запись в системе. Протокол по итогам вместе с решениями уходит в орган государственного жилищного надзора — как и при обычном заочном голосовании.
Частые вопросы
Кто может быть администратором общего собрания?
Собственник помещения в этом доме или юридическое лицо, которых собственники уполномочили решением собрания. На практике это инициатор голосования, товарищество собственников жилья либо управляющая организация — закон допускает каждый вариант, выбор за домом.
Как администратора назначают?
Решением общего собрания об использовании информационной системы. В нём указывают самого администратора, даты и время начала и окончания голосования, продолжительность приёма решений и порядок приёма сообщений о собраниях и решений собственников.
Может ли администратор повлиять на результат?
Прямо — нет: он не голосует за других, не меняет повестку и не корректирует подсчёт, который ведёт система. Но от него зависит, вовремя ли размещены сообщение и материалы, поэтому его небрежность становится поводом оспорить собрание не реже, чем ошибки в реестре.
Можно ли назначить администратором управляющую организацию?
Закон это допускает, и во многих домах так и делают ради удобства. Проблема возникает, когда в повестке вопрос о смене этой же организации или её отчёт: конфликт интересов очевиден, и жильцам спокойнее, если процедуру ведёт кто-то из собственников.
Зачем администратору QR-код?
Чтобы не объяснять каждому соседу, как найти свой дом в системе: код на объявлении открывает нужную страницу голосования сразу. Как это оформить и что писать рядом с кодом, разобрано в статье про QR-код для голосования.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы