Реестр собственников — что это, где взять и зачем он нужен
Реестр собственников — перечень владельцев помещений многоквартирного дома с площадями и размерами долей в общем имуществе, на основании которого определяют вес голоса каждого участника собрания.
Определение
Реестр собственников — рабочий список, из которого вырастает вся арифметика собрания: кто владеет каждым помещением, сколько в нём метров и какая доля в общем имуществе этому соответствует. Без реестра нельзя ни разослать уведомления, ни посчитать кворум, ни проверить, вправе ли человек, приславший бланк, вообще голосовать.
Как работает
Реестр содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственника: фамилию, имя и отчество либо наименование и ОГРН юридического лица, номер помещения, его площадь и размер доли в праве общей собственности. Вести его обязана управляющая организация, а в доме с товариществом или кооперативом — правление. Первоисточник данных — ЕГРН, который ведёт Росреестр; часть информации о доме дублируется в ГИС ЖКХ.
Собственник, затеявший собрание, вправе письменно запросить реестр у управляющей организации или правления, и те обязаны выдать его в течение пяти дней с момента обращения. Отдельное согласие жильцов на передачу этих сведений для проведения собрания закон не требует. Но цель жёстко ограничена: разослать по полученным адресам рекламу или собрать подписи под посторонним обращением нельзя — это уже обработка персональных данных вне заявленной цели со всеми последствиями 152-ФЗ.
Оспаривают итоги чаще всего именно из-за реестра: он устаревает быстрее, чем его обновляют. Квартиру продали полгода назад, а голос засчитали прежнему владельцу; наследство не оформлено, и бланк подписал сын умершего; в новостройке часть помещений числится за застройщиком. При этом в первый год после ввода дома голосовать вправе и тот, кто принял помещение от застройщика по акту, но право ещё не зарегистрировал. Ошибка в два метра по каждой квартире складывается в проценты, а суд пересчитывает всё по ЕГРН.
Связанные концепции
Реестр прикладывают к протоколу вместе с решениями собственников — по нему проверяют подсчёт. В электронном голосовании площади подтягиваются из государственной информационной системы, и расхождения с бумажным списком видны сразу. Уведомления рассылают по данным реестра, а на объявлении у подъезда дублируют QR-код для голосования.
Частые вопросы
Кто обязан вести реестр собственников?
Управляющая организация, а если домом управляет товарищество или кооператив — его правление. Реестр должен позволять идентифицировать каждого владельца помещения и содержать размеры принадлежащих собственникам долей в общем имуществе дома.
Как получить реестр для проведения собрания?
Обратиться в управляющую организацию или правление письменно. Реестр обязаны предоставить в течение пяти дней с момента получения обращения, и отдельного согласия собственников на передачу сведений для организации собрания закон не требует.
Можно ли использовать реестр в других целях?
Нет. Сведения выдают для созыва и проведения собрания. Любое другое применение — рассылка рекламы, передача агентству, сбор подписей под посторонним обращением — выходит за рамки цели и наказывается по правилам обработки персональных данных.
Что делать, если управляющая организация реестр не выдаёт?
Зафиксировать письменный запрос и отказ или молчание, пожаловаться в орган государственного жилищного надзора. Параллельно данные о правообладателях собирают выписками из ЕГРН по каждому помещению — дольше и платно, но собрание не срывается.
Почему из-за реестра отменяют решения собраний?
Потому что голоса считают по площадям из него. Если в списке старые владельцы, перепутаны площади или пропущены нежилые помещения, реальный кворум отличается от протокольного, и суд, пересчитав по ЕГРН, признаёт собрание несостоявшимся.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы