Помарочный учёт — чем отличается от объёмно-сортового

Определение

Помарочный (поэкземплярный) учёт — порядок работы с маркированным товаром, при котором система знает судьбу каждой единицы. В документах на отгрузку и приёмку перечислены не «двенадцать упаковок артикула», а конкретные коды: оператор видит, за кем числится каждая пачка, бутылка или кега.

Противоположная схема — объёмно-сортовой учёт: в передаточном документе указывают только код товара GTIN и количество. Коды нанесены на упаковку, но по цепочке движется цифра, а не перечень.

Как работает

Цикл одной единицы товара выглядит так:

1. Производитель заказывает коды у оператора, наносит их на упаковку и вводит продукцию в оборот.
2. При отгрузке коды попадают в универсальный передаточный документ, который стороны подписывают в ЭДО.
3. Получатель сканирует поставку и сверяет со списком в документе: расхождение видно адресно, по конкретному коду, а не по количеству.
4. Розница продаёт единицу через кассу, оператор фискальных данных передаёт код в систему, и он выводится из оборота.

Чтобы не сканировать каждую бутылку на складе, применяют агрегирование: коды единиц вкладывают в код короба, короба — в код паллеты. Точность сохраняется, а сканируется один код транспортной упаковки.

Связанные концепции

Схема учёта закреплена за товарной группой, а не выбирается участником:

• табак, обувь, лёгкая промышленность, парфюмерия, шины — помарочно с начала обязательной маркировки;
• молочная продукция, вода, пиво и слабоалкогольные напитки — сначала объёмно-сортовой этап, затем перевод на помарочный по графику группы;
• дата перехода задаётся постановлением по группе и не раз переносилась — сверяйте её у оператора, а не по старым таблицам.

Рознице нужны четыре вещи: 2D-сканер для Data Matrix; товароучётная система, которая хранит коды, а не количества; подключённый ЭДО; касса на ФФД 1.2, проверяющая код и передающая результат в чеке. Пример группы, переходящей с объёмно-сортового учёта, — маркировка воды.

Частые вопросы