Объёмно-сортовой учёт — упрощённая отчётность в маркировке
Объёмно-сортовой учёт — схема отчётности в системе маркировки, при которой участник оборота передаёт в электронном документе код товара GTIN и количество единиц, не перечисляя коды маркировки каждой упаковки.
Определение
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — упрощённый способ отчитываться о движении маркированного товара между юридическими лицами. В универсальном передаточном документе поставщик указывает не список кодов маркировки, а GTIN позиции и количество единиц: «вода питьевая 0,5 л, GTIN 46000000000000, 1 200 штук». Система принимает документ и списывает нужный объём кодов с баланса отправителя.
Схему вводили как компромисс для товаров, которые едут паллетами и продаются десятками тысяч единиц в день. Сканировать каждую бутылку на приёмке физически невозможно, поэтому на первом этапе от участников требуют только сортовую сверку — вид товара и количество.
Как работает
- Производитель или импортёр вводит коды в оборот поэкземплярно — эта операция всегда идёт по конкретным кодам.
- При отгрузке поставщик формирует УПД с GTIN и количеством, подписывает усиленной квалифицированной подписью и отправляет через оператора ЭДО.
- Оператор передаёт документ в систему маркировки, покупатель подписывает его — товар переходит на баланс получателя.
- Розница продаёт товар через кассу, сканируя код каждой единицы: продажа выводит конкретный код из оборота независимо от того, как принимали партию.
Разница с поэкземплярным учётом ровно в одном месте — в составе документа. При поэкземплярном учёте в УПД перечислены коды всех единиц, приёмка идёт сканером, а расхождение по одному коду блокирует подписание. При ОСУ сверяют объём, а несовпадение количества закрывают корректировочным документом или актом расхождений.
Так работали молочная продукция и упакованная вода: с 1 ноября 2022 года по воде действовал объёмно-сортовой учёт, а с 1 марта 2025 года группа перешла на поэкземплярный. Многие товарные группы стартуют по той же логике — сначала ОСУ, затем поштучная передача сведений. Схема разобрана на практике в материале о маркировке воды.
Частые вопросы
Нужно ли сканировать коды на приёмке при ОСУ?
Для подписания документа — нет, достаточно сверить вид товара и количество. Но выборочная проверка нескольких упаковок сканером защищает от чужих, погашенных или нечитаемых кодов: отвечать за них будет тот, у кого товар окажется на балансе.
Освобождает ли ОСУ от сканирования на кассе?
Нет. Розничная продажа всегда фиксирует конкретный код маркировки: касса передаёт его в чеке, а оператор фискальных данных сообщает в систему о выводе из оборота. Объёмно-сортовая схема касается только документов между организациями.
Что делать, если приехало меньше товара, чем в документе?
Принять фактическое количество и оформить расхождение: поставщик выставляет корректировочный УПД либо стороны подписывают акт. Подписывать документ «как есть» нельзя — недостающие коды повиснут на балансе получателя.
Для каких товарных групп применяется объёмно-сортовой учёт?
Для категорий с большими объёмами и коротким сроком годности — молочной продукции и упакованной воды на старте маркировки, а также для ряда новых групп в переходный период. Точный режим и дату перехода задают правила конкретной группы.
Зачем вообще переходить на поэкземплярный учёт?
Объёмная сверка не отслеживает судьбу отдельной упаковки: подмену или повторную продажу код показывает только при поштучном учёте. Поэкземплярная схема закрывает разрыв между вводом в оборот и кассой, поэтому ОСУ считается временной мерой.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы