Отчёт о целевом использовании средств — что включить

Определение

Отчёт о целевом использовании средств существует в двух видах. Первый — обязательная форма: годовая бухгалтерская отчётность НКО состоит из баланса, этого отчёта и приложений. Второй — публичный отчёт на сайте, которым организация показывает жертвователям, куда ушли деньги. Данные одни, адресаты разные: налоговой нужны сопоставимые строки, донору — история сбора.

Как работает

Форма построена как движение целевых средств за год — от остатка на начало до остатка на конец:

поступило: вступительные и членские взносы, добровольные взносы и пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, прочие поступления;
использовано на целевые мероприятия: социальная и благотворительная помощь, конференции, иные мероприятия;
использовано на содержание аппарата управления: оплата труда с начислениями, командировки, содержание помещений;
приобретение основных средств и прочего имущества, прочие расходы.

Форму сдают в налоговый орган в общий срок годовой отчётности, после чего она попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности и доступна любому. Сведения о целевых поступлениях дополнительно раскрывают в отдельном листе декларации по налогу на прибыль. Отчёт в Минюст — другой документ: его подают до 15 апреля следующего года по установленным формам, а при небольших поступлениях и без иностранных источников — упрощённым заявлением о продолжении деятельности.

Связанные концепции

Публичная отчётность живёт по правилам, которые задаёт не закон, а доверие. Практика фондов: карточка каждого целевого сбора с суммами «собрано — потрачено — остаток» и сканами счетов и актов; ежемесячные или квартальные сводки по адресным сборам; годовой отчёт с разбивкой расходов на программные, административные и фандрайзинговые, отдельной строкой — комиссии платёжных сервисов.

Смысл двойной. Для жертвователя отчёт — аргумент дать снова: повторный перевод дешевле привлечения нового донора. Для налогов ключевое — раздельный учёт: при нём целевые средства не облагаются налогом на прибыль, а израсходованные не по назначению переходят во внереализационные доходы. Чтобы поступления не смешивались, сборы разводят по разным ссылкам и кодам — как это устроено, показано в материале про QR-код со статистикой.

Частые вопросы

Кто сдаёт отчёт о целевом использовании средств?

Некоммерческие организации — в составе годовой бухгалтерской отчётности вместе с балансом и приложениями. Отчёт о финансовых результатах НКО добавляет, только если доход от приносящей доход деятельности существен.

Чем отчёт для налоговой отличается от отчёта для жертвователей?

Первый унифицирован: сопоставимые строки, годовой период, сдача в налоговый орган. Второй свободен по форме: его задача — показать человеку, что стало с его переводом. Фонды публикуют разбивку по сборам и документы.

Как часто публиковать отчёт для доноров?

Закон задаёт годовой цикл, практика фондов плотнее: по адресным сборам отчитываются в течение месяца после закрытия, по программам — ежеквартально. Чем короче срок между переводом и отчётом, тем выше доля повторных.

Что будет, если потратить целевые средства не по назначению?

Жертвователь вправе требовать отмены пожертвования и возврата денег. В налоговом учёте такие суммы теряют освобождение и признаются внереализационным доходом. Последствия зависят от ситуации — разбирать их стоит с юристом.

Обязателен ли аудит отчётности НКО?

Не для всех. Закон об аудиторской деятельности устанавливает обязательный аудит для фондов, у которых поступление имущества за предшествующий год превысило установленный порог, и по ряду других оснований.

Отчёт о целевом использовании средств — состав и сроки

Определение

Как работает

Связанные концепции

Частые вопросы

Создавайте QR-коды бесплатно