Целевой сбор — правила, недобор и остаток средств
Целевой сбор — привлечение пожертвований на конкретную задачу с обязательством организации потратить полученные средства именно на неё и отчитаться о расходовании.
Определение
Целевой сбор — сбор средств под конкретную задачу: лечение подопечного, закупка оборудования, ремонт приюта, работа специалиста на проекте. Назначение указывает либо сам жертвователь при переводе, либо организация в описании сбора и оферте. Приняв пожертвование с назначением, организация обязана вести обособленный учёт всех операций по его использованию.
Как работает
Сбор открывают под подтверждённую потребность: счёт клиники, смета ремонта, предложение поставщика. В карточке публикуют задачу, сумму, срок и документ-основание, по завершении — отчёт. От сбора на уставную деятельность целевой отличается жёсткостью расходования: деньги из общего фонда организация распределяет по своему бюджету, включая административные статьи, а целевые тратит только на объявленное. Взамен целевой сбор понятнее донору и обычно конвертирует лучше — видно, за что платят.
Обратная сторона — негибкость. Из целевых средств нельзя без оговорки покрыть аренду офиса, работу бухгалтера или комиссию платёжного сервиса. Поэтому организационные расходы либо включают в смету сбора и прямо называют в описании, либо финансируют из нецелевых поступлений.
Связанные концепции
Две типовые ситуации закрывают заранее, в тексте оферты. Недобор: сбор продлевают, добирают из резерва, переносят на близкую программу или возвращают жертвователям. Перевыполнение: излишек направляют на такую же цель следующему подопечному или в профильную программу. Без такой оговорки изменить назначение можно только с согласия жертвователя, а если он умер или организация-жертвователь ликвидирована — по решению суда.
Нецелевое расходование бьёт с двух сторон. Жертвователь вправе требовать отмены пожертвования и возврата денег. В налоговом учёте целевые поступления не облагаются налогом на прибыль при условии раздельного учёта, а потраченные не по назначению признаются внереализационным доходом. Поэтому по каждому сбору держат отдельную аналитику и публикуют отчёт о целевом использовании средств. Как развести параллельные сборы по разным ссылкам и не смешать поступления — в статье про QR-код для пожертвований.
Частые вопросы
Чем целевой сбор отличается от сбора на уставную деятельность?
В первом случае деньги привязаны к конкретной задаче и учитываются обособленно. Во втором поступают в общий фонд и расходуются по бюджету организации, включая административные статьи. Второй вариант гибче для фонда, первый понятнее жертвователю.
Что делать, если собрали больше нужного?
Действовать по оговорке в оферте: направить излишек на такую же цель следующему подопечному или в профильную программу и сообщить об этом в отчёте. Без заранее описанного правила менять назначение можно только с согласия жертвователей.
Можно ли платить из целевого сбора комиссию платёжного сервиса?
Только если это заложено в смету и названо в описании сбора. Иначе комиссию, эквайринг и работу сотрудников покрывают из нецелевых поступлений. Многие фонды прямо указывают в оферте, какую долю сбора занимают организационные расходы.
Обязательно ли указывать назначение пожертвования?
Нет, жертвовать можно и на уставную деятельность без уточнений. Но если получатель — гражданин, а не организация, назначение обязательно: без него передача денег считается обычным дарением, а не пожертвованием со всеми его правилами.
Как долго держать сбор открытым?
Срок задаёт сама потребность: счёт клиники действует ограниченное время, цена оборудования меняется. Практика — ставить дату закрытия в карточке сбора и после неё либо закрывать его с отчётом, либо публично продлевать с объяснением причины.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы