эВСД (ветеринарный сертификат) — какой документ и когда оформлять
эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ на партию поднадзорной продукции. Его оформляет отправитель в системе «Меркурий», а получатель гасит при приёмке; без погашенного эВСД партия считается непринятой.
Определение
эВСД — ветеринарный сопроводительный документ в электронном виде. Оформляется на партию: цистерну молока-сырья, паллету творожных сырков, машину пастеризованного молока. Бумажные свидетельства и справки он заменил, живёт внутри «Меркурия» и имеет номер, по которому партию находят за секунды.
Оформляет отправитель — производитель или переработчик. Гасит получатель, когда физически принял груз. Пока документ не погашен, партия по данным системы едет, а не лежит на складе, и сверка остатков показывает дыру.
эВСД не заменяет УПД: тот фиксирует переход права собственности и деньги, а эВСД — ветеринарную безопасность груза. На одну и ту же отгрузку оформляют оба документа, и партия в них должна называться одинаково.
Как работает
Внутри документа: наименование продукции, объём или вес, дата выработки, срок годности, номер партии, производитель, отправитель и получатель, транспорт. Ошибка в реквизите всплывает у получателя на приёмке, когда исправлять дорого.
| Состояние | Что значит и что можно сделать |
|---|---|
| Оформлен | партия в пути, получатель видит её во входящих |
| Погашен | приёмка завершена, объём встал на баланс получателя |
| Аннулирован | документ отменён с указанием причины; срок на отмену ограничен |
Гасят двумя способами: полностью, когда факт совпал с документом. Частично — когда привезли меньше: в системе указывают принятое количество, а на расхождение составляют акт. Молокозавод в Курганской области так закрыл недолив 180 литров: в документе стояло 20 000 литров, погасили 19 820, разницу списали актом.
Связка с маркировкой держится на номере партии. Он одинаков в эВСД, в отчёте о нанесении и в объёмно-сортовом учёте. Разошлись номера — «Меркурий» сходится, ГИС МТ нет, и разбираться придётся по каждой отгрузке.
Связанные концепции
Что чаще всего ломает работу с эВСД:
- документ оформили задним числом — груз уехал без сертификата, это нарушение, а не формальность;
- получатель гасит документы раз в неделю «пачкой», хотя на гашение даётся один рабочий день;
- в эВСД один номер партии, на этикетке другой — сверка с кодами маркировки развалится;
- эВСД оформляет единственный сотрудник, и на его отпуске отгрузки встают;
- при возврате продукции нужен обратный эВСД — без него товар «застрянет» на балансе покупателя.
Отгрузки удобнее вести через ЭДО и товароучётную систему: номер партии попадает в оба документа из одного места.
Частые вопросы
Как погасить эВСД?
В кабинете «Меркурия» или в товароучётной системе получатель открывает входящий документ, сверяет количество и подтверждает приёмку. Гашение бывает полным или частичным — на реально принятый объём. Срок — один рабочий день после приёмки, дальше учёт расходится.
Кто оформляет эВСД, а кто гасит?
Оформляет отправитель: ферма на сырьё, переработчик на готовую продукцию. Гасит получатель — завод, распредцентр, магазин, принимающий поднадзорный груз. Оба действия делает уполномоченное лицо хозяйствующего субъекта, где нужен врач — аттестованный специалист.
Что делать, если привезли меньше, чем в документе?
Гасить частично: указать фактически принятое количество и оформить акт о расхождении. Полное гашение поставит на баланс воздух, который потом помешает каждой следующей отгрузке. Если расхождение большое, отправитель аннулирует документ и оформляет новый на верный объём.
Чем эВСД отличается от кода маркировки?
Масштабом учёта. эВСД описывает партию: объём, дату выработки, маршрут. Код маркировки идентифицирует одну упаковку и живёт в ГИС МТ. Один эВСД закрывает тысячи упаковок, у каждой из которых свой код. Требования независимы, выполнять надо оба, и данные в них должны совпадать.
Нужен ли эВСД магазину, который продаёт молочку?
Если магазин принимает продукцию, подконтрольную госветнадзору, входящие документы он гасит. Ассортимент стоит сверить по актуальному перечню Россельхознадзора: часть готовой упакованной молочки в него входит, и приёмка без гашения ломает остатки. Перечень обновляется.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы