Ввод в оборот — как оформить и какие сроки

Определение

Ввод в оборот — уведомление системы маркировки о том, что конкретные экземпляры товара начинают продаваться в России. Код напечатан и наклеен, но до этого сообщения товара для государства нет.

Это зеркало вывода из оборота. Вывод гасит код на кассе при продаже, ввод его зажигает. Между двумя точками экземпляр передаётся по цепочке через УПД: каждый участник видит, от кого пару получил и кому отдал.

Заказ кодов вводом не считается: коды маркировки покупают и печатают за день, а сведения о вводе подают хоть через неделю. Пока не подали — продавать нельзя.

Как работает

Кто и когда подаёт сведения:

У импортёра порядок обратный: код наносят до границы — на фабрике или складе за рубежом, — а сведения подают после выпуска партии таможней. Продавец обуви б/у и комиссионный магазин чужой товар в оборот не вводят.

Состав сведений на экземпляр:

1. Код маркировки с этикетки.
2. GTIN из Национального каталога: бренд, модель, атрибуты.
3. ИНН участника, вводящего товар.
4. Вид ввода — производство в РФ, импорт, остатки, комиссия.
5. Для импорта — номер декларации на товары и код ТН ВЭД.

Обувная фабрика под Ярославлем: 3 400 пар. Этикетки напечатали в пятницу, отгрузку поставили на понедельник, уведомление подтвердилось не сразу — приёмка у дистрибьютора встала на сутки. Теперь ввод делают за день до отгрузки.

Связанные концепции

Где рвётся процесс:

• коды заказали и нанесли, уведомление не отправили — на коробке этикетка, в базе пустота, касса упирается в разрешительный режим;
• отгрузили раньше ввода — дистрибьютор не принимает партию по УПД, товар стоит;
• ошиблись в виде ввода: импорт вместо производства в РФ — расхождение всплывает при сверке с таможенными данными;
• GTIN взяли из чужой карточки — на пару встанут неверные атрибуты, и потребуется перемаркировка;
• ввели в оборот, но не следят за статусами: часть кодов отклонилась, а партия уже в пути;
• считают ввод разовой настройкой кабинета — это операция по каждому экземпляру.

Частые вопросы