Маркировка остатков — когда применяется и как оформить
Маркировка остатков — упрощённый порядок получения кодов на товар, который уже лежит на складе к моменту запуска товарной группы: вместо полной карточки каталога его описывают коротким набором атрибутов.
Определение
Маркировка остатков — упрощённый порядок получения кодов на товар, который лежит на складе к моменту, когда категория становится маркируемой. Партию купили законно, продать не успели — без упрощённого порядка она в один день стала бы немаркированной.
Отличие от обычной эмиссии — в глубине описания. В штатном режиме код опирается на GTIN из Национального каталога, то есть на позицию конкретного производителя. Остатки описывают коротким набором: ИНН участника, способ ввода в оборот, двузначный код ТН ВЭД и товарные признаки. Сколько признаков и какие — задаёт регламент группы: где-то хватает вида изделия, где-то нужны материал, цвет и размер.
Следствие: код остатков не связан ни с брендом, ни с моделью — в цепочке видно лишь, что экземпляр вошёл как остаток.
Как работает
| Параметр | Обычный код | Код остатков |
|---|---|---|
| Описание | Полная карточка, GTIN | Короткий набор, без полного GTIN |
| Кто заказывает | Производитель, импортёр | Розница, оптовик, селлер |
| Когда доступно | Постоянно | Только в окно запуска группы |
Порядок, пока окно открыто:
- Пересчитать остатки по признакам, которые спрашивает заявка.
- Описать позиции упрощённым набором атрибутов.
- Заказать коды и напечатать этикетки на свободное место упаковки.
- Подать сведения о вводе в оборот — иначе коды останутся неиспользованными.
Деньги здесь не главная статья: код стоит 50 копеек без НДС. Уходит ресурс людей: признаков из заявки в товароучётной системе нет, склад группируют руками, и здесь рождается пересортица.
Сценарий бывает двухступенчатым: сначала разрешают короткое описание, потом требуют описать товар полноценно и получить обычный код, а прежние коды аннулируют. Код остатков временный: торговать позволяет, карточку в каталоге не заменяет. Сроки ввода маркировки у каждой группы свои, и окно закрывается вместе с переходным периодом: потом механика недоступна, даже если товар куплен раньше.
Связанные концепции
Где ошибаются:
- маркируют остатками товар, купленный после закрытия окна — это оборот немаркированной продукции по статье 15.12 КоАП, а не остатки;
- берут двузначный код ТН ВЭД наугад — позиция уходит в чужую категорию;
- не хранят документы на закупку: подтвердить, что партия куплена до старта маркировки, потом нечем;
- ведут промаркированный товар по объёмно-сортовому учёту, хотя группа требует поштучного.
Частые вопросы
Чем код остатков отличается от обычного кода маркировки?
Составом данных за ним. Обычный код привязан к полной карточке с GTIN, то есть к бренду, модели и артикулу производителя. Код остатков опирается на короткий набор: ИНН, способ ввода, двузначный ТН ВЭД и признаки из регламента группы. На упаковке это такой же Data Matrix.
Как узнать, открыто ли окно остатков для моей группы?
По правилам своей товарной группы: там стоит дата запрета оборота без кодов и отдельная дата, до которой разрешено упрощённое описание остатков. У групп, запущенных раньше, окна закрыты, новых кодов остатков не выдают. Личный кабинет показывает обязанности по вашей роли.
Можно ли промаркировать остатками товар, купленный вчера?
Нет. Механика рассчитана на партии, купленные до старта обязательной маркировки группы, и работает в отведённое окно. Товар, купленный позже, маркируется обычным порядком. Попытка «дооформить» его как остатки — это оборот немаркированной продукции с изъятием партии.
Сколько атрибутов нужно, чтобы описать остаток?
Перечень задаёт товарная группа, и он в разы короче полной карточки. Ядро одинаковое: ИНН участника, способ ввода в оборот, двузначный код ТН ВЭД. Дальше идут товарные признаки — вид изделия, материалы, цвет, размер, и у одежды, шин или парфюмерии наборы разные.
Нужно ли вводить остатки в оборот отдельно?
Да, и этот шаг забывают чаще всего. Заказ и печать кода товар в систему не заводят: пока уведомление о вводе в оборот не отправлено, для базы экземпляра нет, и касса такой товар не пропустит. Проверяйте по статусу кода в кабинете, а не по наличию этикетки.
Автор материала
Андрей СамойловЭксперт по QR-кодам и SaaS-маркетингу. 10 лет в SaaS, маркетинге и ИТ.
Об авторе и все материалы