Контрольный купон электронного билета
Контрольный купон электронного билета — выписка из системы перевозчика с данными поездки и двумерным кодом, подтверждающая посадку и расходы на проезд.
Определение
Контрольный купон электронного билета — выписка о поездке в бумаге или PDF, которую перевозчик формирует после оплаты. В ней реквизиты рейса, данные пассажира и двумерный код.
Как устроен купон
На купоне РЖД печатают номер заказа, 14-значный номер документа, фамилию пассажира, поезд, вагон и место, станции и время, стоимость с НДС. Рядом — двумерный код для проводника или турникета. Форму установил приказ Минтранса № 322 от 2012 года, это бланк строгой отчётности.
Печатать или нет
Прошли электронную регистрацию — в поезд пускают по паспорту, распечатка не нужна. Печатать стоит для авансового отчёта или если на входе к платформе стоит турникет.
Связанные концепции
Купон — отпечаток записи в системе бронирования, а сам электронный билет живёт в базе перевозчика: потеряете лист А4 — поездка не пропадёт. Код на купоне чаще Aztec, чем QR: он компактнее и обходится без тихой зоны.
Частые вопросы
Нужно ли распечатывать купон?
При пройденной электронной регистрации посадка идёт по паспорту, распечатка не обязательна. Без регистрации купон меняют на посадочный документ в кассе или терминале вокзала. Для командировки распечатайте.
Что делать, если купон потерян?
Купон не билет, а его отпечаток: запись о поездке хранится у перевозчика. Скачайте PDF заново из письма или личного кабинета, распечатайте в терминале по номеру заказа либо покажите проводнику паспорт.
Подойдёт ли купон для бухгалтерии?
Да. Форма купона утверждена Минтрансом, документ относится к бланкам строгой отчётности и подтверждает расходы без кассового чека. К авансовому отчёту прикладывают купон, без регистрации — ещё и посадочный.
Чем купон отличается от посадочного?
Контрольный купон формирует система при оплате: в нём вся поездка и код для проверки. Посадочный печатают в кассе или терминале, когда электронная регистрация не пройдена, — это документ на одну посадку.