БСО (бланк строгой отчётности)
БСО — приравненный к кассовому чеку документ о расчёте за услуги: с 2019 года его формирует ККТ, а QR на бланке проверяют в приложении ФНС.
Определение
Бланк строгой отчётности подтверждает оплату услуги наравне с кассовым чеком. С 1 июля 2019 года его печатает не типография, а онлайн-касса: на бланке есть фискальные реквизиты и QR.
Как это работает
Раньше БСО заказывали в типографии и вели по номерам в книге учёта. Теперь бланк формирует автоматизированная система для БСО — та же касса, но под услуги. Расчёт уходит оператору фискальных данных, а на бумаге печатаются номер фискального накопителя (ФН), номер документа (ФД), фискальный признак (ФП) и код.
Чем отличается от чека
Набор реквизитов по статье 4.7 общий. Расходятся название документа и повод: бланк оформляют за услуги, чек — за товары. Билеты, квитанции и абонементы — тоже БСО.
Связанные концепции
Квадрат в углу бланка — тот же фискальный QR на чеке: в строку зашиты дата, сумма, ФН, ФД и ФП. Печатать его обязал 54-ФЗ о кассах.
Частые вопросы
Чем БСО отличается от кассового чека?
По реквизитам — почти ничем: дата, сумма, ФН, ФД, фискальный признак и QR есть у обоих, различается название документа. Для учёта разницы нет: инспектор примет любой, если расчёт пробит через кассу и ушёл в ОФД.
Что проверяет QR-код на бланке строгой отчётности?
Приложение «Проверка чеков» ФНС разбирает строку: дату и время, сумму, номер накопителя, номер документа и фискальный признак, и сверяет их с базой. Совпало — покажет состав расчёта, нет — ответит, что документ не найден.
Нужна ли касса, чтобы выдавать БСО?
Да. С 1 июля 2019 года бумага из типографии сама по себе расчёт не подтверждает — бланк формирует ККТ. Последними отсрочкой — до 1 июля 2021 года — пользовались ИП без наёмных работников, оказывающие услуги лично.
Действителен ли бланк без QR-кода?
Как подтверждение расчёта — нет. Бумагу без ФН, ФД и фискального признака инспектор расчётным документом не признает, к авансовому отчёту её лучше не прикладывать. Такие бланки остались там, где можно работать без кассы.