Благотворительная ярмарка: как организовать и принимать деньги по QR-коду

Благотворительная ярмарка выглядит просто: участники приносят поделки и выпечку, гости покупают или вносят взнос, деньги получает фонд. Трудности начинаются на стыках: кто вправе принять деньги, что написано на ценнике, чьи лица попали в кадр и что вы скажете участникам, когда всё закончится. Ниже — как организовать благотворительную ярмарку родительскому комитету, воспитателю, учителю, HR-службе и волонтёрам: от письма в фонд до слов благодарности, и где в этом пригодится QR-код.

Благотворительная ярмарка: зачем она нужна и чем отличается от обычной продажи

Благотворительная ярмарка — разовое событие со столами, где продают и показывают то, что сделали участники, а выручка идёт заранее названному получателю: фонду, программе помощи, приюту для животных. Результат не только в рублях: дети видят, куда ушёл их труд, а родители и коллеги знакомятся в необычной обстановке. Но у денег есть владелец, и это отличает благотворительную ярмарку от школьного базара или корпоративной распродажи: выручка принадлежит не организаторам и не тому, кто стоит за столом.

От обычной продажи её отличают пять признаков: получатель назван заранее, изделия принесены безвозмездно, цена — ориентир со словом «от», у денег понятный маршрут, участие добровольно.

Что говорит закон

Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ определяет благотворительную деятельность как добровольную деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной, то есть безвозмездной или на льготных условиях, передаче имущества, в том числе денежных средств (ст. 1). Отсюда два правила: добровольность, никаких «обязательных взносов», и получатель не из коммерческих организаций: направление им денег благотворительной деятельностью не считается (ст. 2, п. 2). Статья 15 называет источником имущества фонда поступления от деятельности по привлечению ресурсов: кампании по привлечению благотворителей, массовые мероприятия, а также «реализацию имущества и пожертвований, поступивших от благотворителей, в соответствии с их пожеланиями». Слова «ярмарка» в статье нет, но массовые мероприятия фонд проводит сам, и проводить их вместе с ним естественнее, чем вместо него.

Один формат, три площадки

Фонд-получатель: как выбрать и о чём договориться письменно до объявления даты

Первый вопрос благотворительной ярмарки — не «что продавать», а «кому». Благотворительная организация по ст. 6 закона № 135-ФЗ — негосударственная и немуниципальная некоммерческая организация, созданная для благотворительной деятельности. Если слово «НКО» для вашего комитета новое, разберитесь в нём здесь: что такое НКО и какие у него формы.

Как выбрать фонд

• Вы пересказываете его работу тремя предложениями: кому помогает и на какую программу пойдут деньги ярмарки.
• Данные проверяются. Сверьте название, ИНН и ОГРН с сайтом фонда в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» (egrul.nalog.ru).
• Цель укладывается в закон. Ст. 2 перечисляет цели: от социальной поддержки и защиты материнства и детства до охраны природы и защиты животных. Приют при НКО подходит; «помощь знакомой семье» без организации в эту схему не вписывается: у неё нет получателя с отчётностью.
• Цифры можно спросить. Фонд ежегодно сдаёт отчёт в уполномоченный орган, и он размещается на сайте этого органа (ст. 19, п. 2); сведения о доходах, расходах и оплате труда работников не могут составлять коммерческую тайну (п. 7).

Что зафиксировать до объявления даты

Достаточно одной страницы, подписанной организатором и фондом; форма свободная. Семь пунктов:

1. Название и цель: полное название фонда, программа и слова для объявления. Благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований (ст. 5, п. 3): закрепите это на бумаге.
2. Способ приёма денег: только реквизиты и QR фонда. Если фонд согласен на наличные, он назначает, кто их принимает и чем подтверждает приём.
3. Формулировки: текст ценников и объявления, согласованный фондом.
4. Имя и логотип: на плакате только с его разрешения, ведь отвечает он за то, что написано под его именем.
5. Сумма: когда и в каком виде фонд сообщит поступления за день ярмарки. Как он отделяет их в учёте, решает сам.
6. Фото и истории: что фонд публикует о ярмарке; детей показывает только по разрешению родителей; снимки подопечных предоставляет он.
7. Контакты и площадка: кто в фонде отвечает за ярмарку; письменное согласие руководителя школы, сада или компании на место и время.

Без письма легко получить ярмарку, после которой деньги есть, а получатель о них не знает. Если фонд не отвечает или отказывается, ищите другой: называть получателем частное лицо не стоит.

Продажа или добровольный взнос: как писать ценники и объявления

Ценник на благотворительной ярмарке — не деталь оформления, а заявление о том, что происходит с деньгами. «Открытка — 300 ₽» читается как продажа: цена фиксирована, товар меняется на деньги. «Открытка — взнос в фонд от 300 ₽» читается как помощь, где открытка — знак благодарности. Покупатель видит разницу сразу. Юридически же её определяют не слова на бумаге, а то, что происходит на самом деле.

Что говорят нормы

По договору дарения вещь передают безвозмездно, а при наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признаётся дарением (ГК РФ, ст. 572, п. 1). Пожертвование — дарение вещи или права в общеполезных целях (ст. 582, п. 1). Вывод для ценника: слова «взнос в фонд» ничего не гарантируют, если человек уходит с вещью в руках. Как фонд отнесёт такой платёж и учтёт его, решает фонд, поэтому формулировку согласуйте с ним письменно. Налоги обсуждайте с бухгалтером.

Закон № 54-ФЗ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять контрольно-кассовую технику при расчётах (ст. 1.2, п. 1). Расчёт — приём денег за товары, работы, услуги (ст. 1.1), и оплата по СБП тоже расчёт (ст. 1.2, п. 2.2). Исключения перечислены в ст. 2 и привязаны к виду деятельности и налоговому режиму: ярмарка упомянута лишь для плательщиков единого сельхозналога (до трёх торговых мест и 15 м²) и части патентных ИП на регулярных ярмарках в выходные и праздники (до 50 мест). Отдельного исключения для благотворительных ярмарок в этих статьях нет. Чистый добровольный взнос без встречной вещи под определение расчёта («за товары, работы, услуги») прямо не подпадает, а вот когда взамен выдают открытку или пряник, граница размывается. Налоговых гарантий статья не даёт: до начала задайте вопрос «кто продавец?» и согласуйте ответ с фондом и бухгалтером.

Три схемы: кто продавец

1. Продавец — фонд. Участники передают изделия фонду, он реализует их на ярмарке и принимает деньги своим способом; ценник «300 ₽». Опора — ст. 15 закона № 135-ФЗ: реализация имущества, поступившего от благотворителей, — источник средств фонда. Кассу и учёт ведёт фонд. Схема самая чистая, но требует договора с фондом и его человека у столов.
2. Взнос с благодарностью. Ценник «взнос от 300 ₽», платёж по QR фонда, изделие — знак внимания. Организатору проще всего: нет ни кассы, ни выручки на руках. Но при встречной вещи закон дарением такой договор не признаёт (ст. 572), поэтому как фонд назовёт и учтёт платёж, он решает вместе со своим бухгалтером: нужно его письменное согласие.
3. Продавец — участник или организатор. Человек продаёт изделие и переводит выручку фонду. Если продаёт организация или ИП, вопрос чеков идёт к бухгалтеру. Родитель или сотрудник без статуса ИП под ст. 1.2 не подпадает, но деньги идут через личные руки и карту, а этого стоит избегать. Выбирайте схему 3, только когда первые две невозможны.

Слова, которых в объявлении быть не должно

«Обязательно», «каждая семья», «минимум 300 ₽ с класса», «сдать до пятницы», списки сдавших и несдавших, сравнение классов и отделов по сумме. Это превращает добровольное участие в обязанность, а закон определяет благотворительность как добровольную деятельность (ст. 1). Письмо Минобрнауки России от 09.09.2015 № ВК-2227/08 «О недопущении незаконных сборов денежных средств» напоминает: родители учащихся общеобразовательных организаций вносят благотворительные взносы исключительно на добровольной основе, а региональные органы контроля (надзора) в сфере образования обязаны реагировать на сообщения о незаконных сборах. Это ведомственное разъяснение, а не закон, и касается оно школ; на детский сад и работодателя напрямую не распространяется, но добровольность благотворительности для всех площадок закреплена в ст. 1 закона № 135-ФЗ.

Не обещайте и «все деньги до копейки подопечному», пока фонд этого не подтвердил: закон допускает до 20% расходов фонда за год на оплату труда управленческого персонала, а не менее 80% денежного пожертвования должно уйти на благотворительные цели в течение года, если благотворитель или программа не установили иное (ст. 16, п. 3–4). Честнее сказать: «Деньги получает фонд «Название» на программу «Название программы»».

Что продавать: поделки, выпечка, услуги и мастер-классы

Что принести на благотворительную ярмарку, решают участники, а вы задаёте рамку: изделия своими руками или вещи, которые не жалко отдать. Три ценовых уровня помогают покупателю решать быстро: до 100 ₽ — мелочи (закладки, магниты), 150–300 ₽ — основной ряд (открытки, ёлочные игрушки, свечи), от 500 ₽ — три-пять «крупных» вещей. Границы подберите под аудиторию, это ориентир. Цель прикидывайте арифметикой: чтобы собрать 10 000 ₽ при среднем взносе 200 ₽, нужно 50 покупок.

Поделки, выпечка, услуги

• Поделки и вещи. Принимайте за день до ярмарки: на каждом ярлык с названием и ориентиром цены, в таблице учёта — строка.
• Выпечка и еда. Самая ходовая позиция и самая рискованная. Подпишите состав и аллергены (орехи, молоко, яйца, глютен), продавайте в упаковке. Спросите администрацию, допускается ли в здании еда домашнего приготовления: для детских учреждений действуют отдельные санитарные правила, и ответ может быть отрицательным.
• Услуги и мастер-классы. Аквагрим, роспись пряников, лепка, пробный урок, «час помощи» от коллег. Те же вопросы, что у товара: ценник «взнос от» или фиксированная цена, платёж по QR фонда. Мастер-класс ведёт взрослый.

Идеи для благотворительной ярмарки по площадкам

• Школьная благотворительная ярмарка: открытки и ёлочные игрушки от классов, осенние композиции, рисунок на щеке.
• Детский сад: поделки родителей и детей, раскраски, магниты, чай для родителей.
• Работа: мастер-классы коллег, авторские изделия, чай-стол, стол с книгами.

Алкоголь, лекарства, БАДы и живых животных не продают: у такой торговли свои правила. Лотереи и розыгрыши тоже оставьте за скобками.

Роли и сценарий дня: кто за столом, кто принимает деньги, кто ведёт учёт

Сценарий благотворительной ярмарки держится на людях, которые знают свою роль. Главное правило: никто из них не держит деньги. Платёж идёт фонду по его QR, поэтому ни у ведущих столов, ни у координатора нет ни кассы, ни выручки.

Роли за столами

Координатор (1 человек) держит связь с фондом и администрацией. Ведущие столов работают по двое, смена 40–60 минут. Учёт (1–2 человека) ведёт таблицу изделий: что принесли, что продано. Фотограф (1) снимает по правилам раздела о фотографиях. Дежурный (1–2) следит за проходами, очередью и детьми. Арифметика для восьми столов: 16 человек за столами плюс координатор, учёт, фото и дежурный — 20 человек в смену. Если ведущие меняются, участников нужно больше: посчитайте это до объявления. Дети за столом только рядом со взрослым, а за QR отвечают взрослые.

Сценарий по времени

1. За 3–4 недели: письмо с фондом, разрешение площадки, дата.
2. За 2–3 недели: объявление, список изделий и участников.
3. За неделю: ценники, карточки с QR, график смен, схема столов.
4. За день: приёмка изделий, разметка столов, проверка QR на двух телефонах.
5. За час до открытия: расстановка и инструктаж в трёх фразах: участие добровольно, платить только по QR фонда, фото только по списку.
6. Ярмарка: 90–120 минут, чтобы можно было зайти после работы или уроков, а ведущие не выматывались.
7. После закрытия: сверка по таблице, фото столов, уборка, карточки с QR снять.
8. В течение недели: цифра от фонда и благодарность.

Как рассказать о ярмарке: объявление, чат, рассылка и страница события

Объявление отвечает на вопросы: что, когда и где, для кого, на что идут деньги, как участвовать, к кому обратиться. Всё, что не помещается, уходит на страницу события — о ней ниже.

Образец объявления: «[Дата], с [время] до [время], [адрес или место] — благотворительная ярмарка в помощь фонду «Название» (программа «Название программы»). Вход свободный. Можно принести изделие до [дата], прийти на смену к столу или внести взнос. Участие добровольное. Вопросы — [имя, контакт]».

Три касания достаточно: основное объявление за 2–3 недели, напоминание с планом дня за 3 дня и короткое «сегодня» утром. В школе работают родительские чаты через классных руководителей и сайт образовательной организации, в детском саду — стенд в раздевалке и чат группы, в офисе — корпоративная рассылка и доска в холле.

Название короткое и без обещаний: «Ярмарка добрых дел», «Осенняя благотворительная ярмарка в помощь фонду «Название»». Текст объявления утверждают фонд (название, цель, логотип) и администрация площадки; рассылайте только после ответа обоих. Ведущим столов дайте четыре одинаковых ответа: куда идут деньги, можно ли внести без покупки, можно ли не участвовать, кто отвечает за ярмарку.

QR фонда у каждого стола: деньги идут получателю сразу

Самый надёжный способ приёма денег на благотворительной ярмарке — тот, при котором они не попадают к организаторам. Фонд выдаёт QR, вы печатаете его на настольных карточках, покупатель наводит камеру банковского приложения и платит фонду. Кассы у организатора нет.

Как платит покупатель и откуда берётся код

Покупатель сканирует код в приложении своего банка, видит название получателя, вводит сумму и подтверждает платёж. Пошаговая инструкция для него — в статье как оплатить по QR-коду. Код выдаёт фонд: со своей платёжной страницы или из банка. Попросите файл в высоком разрешении (PNG или SVG), код без фиксированной суммы, чтобы покупатель вводил цифру с ценника, и точное название получателя, которое увидит плательщик: его вы сверите с карточкой.

Настольная карточка

• Формат А5 или А6, сверху название фонда и фраза «Наведите камеру банковского приложения».
• QR не меньше 4×4 см с белым полем вокруг; ориентир, а не норма.
• Подпись: «Взнос получает фонд «Название», сумма по ценнику, от … ₽» и контакт координатора.
• Матовая бумага или матовый файл: блики на глянце мешают сканированию.

Код один, карточек столько, сколько столов: разные коды разводят платежи без пользы. Перед открытием отсканируйте карточку с двух телефонов, лучше с разными банками, и убедитесь, что приложение показывает название фонда. Платёж не подтверждайте; тестовый перевод делайте только по согласованию с фондом. В середине ярмарки дежурный обходит столы: подмена QR наклейкой поверх настоящего кода — известный приём мошенников, а карточка в файле защищает от неё лучше голой бумаги.

Платёжный код выдаёт фонд

Не подменяйте код своим. Перевод на личную карту организатора — не платёж фонду: деньги оказываются у частного лица, и подтвердить их путь некому. Кто вправе принимать деньги, зачем нужна публичная оферта и какое назначение платежа указывать, разобрано в статье QR-код для пожертвований. Здесь достаточно правила: код выдаёт фонд, организатор своих реквизитов не подставляет и не заворачивает платёжный код в чужой сервис ссылок.

Поступления организатор не видит: они у фонда. Статистика QRkoder показывает сканы страницы, а не платежи, поэтому платёжный QR на столе и информационный QR в объявлении — разные коды с разными задачами.

Страница ярмарки: цель, сумма на сегодня и ссылка на страницу фонда

Платёжный QR отвечает на вопрос «как внести». На остальные — где, когда, куда пойдут деньги, что принести, к кому обратиться — отвечает страница ярмарки. На мини-сайте QRkoder такую страницу собирают из блоков без разработчика и подключают к динамическому коду. Что на неё положить:

Сумма на сегодня

Честно о продукте: мини-сайт QRkoder платежи не принимает и поступлений не видит, живого счётчика нет. Число «на сегодня» организатор вводит вручную по данным фонда и указывает время обновления. Если фонд не называет цифру в день ярмарки, выложите итоговую позже.

Один код на всё время

Информационный QR печатают один раз: на объявлении, плакате, приглашении. Он динамический, поэтому адрес перехода меняют без перепечатки. Пока идёт ярмарка, он открывает страницу события, после неё организатор переводит его на страницу фонда с итогами или на страницу благодарности. Статистика показывает сканы, устройства, географию и время (глубина зависит от тарифа): она отвечает на вопрос «сколько людей открыли страницу», но не «кто заплатил».

Уточните у фонда, какая страница считается итоговой: отчёт организации публикуется на сайте уполномоченного органа (ст. 19, п. 2 закона № 135-ФЗ), но у фонда может быть и своя страница с итогами. Фамилии детей и списки участников не размещают, имена взрослых — только с их согласия.

Фотоотчёт: когда нужно разрешение родителей и как его собрать

Снимки нужны фонду, чату и руководству. Но на них бывают дети, и здесь работают две группы норм: охрана изображения и персональные данные.

Что говорят нормы

Обнародовать и использовать изображение гражданина, в том числе фотографию и видео, можно только с его согласия (ГК РФ, ст. 152.1, п. 1). Согласие не нужно в трёх случаях: использование в государственных, общественных или иных публичных интересах; съёмка в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях, кроме случаев, когда изображение — основной объект использования; человек позировал за плату. Ярмарка со свободным входом может подойти под второй случай, но он не покрывает кадр, где человек — основной объект использования, а закрытое событие «для своих» под него подходит не всегда. Это оценка автора по тексту нормы, судебной практики за ней не стоит. Если изображение попало в интернет с нарушением, гражданин вправе требовать его удаления (п. 3).

Закон № 152-ФЗ добавляет: персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (ст. 3); согласие на обработку должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, оформляться отдельно от иных документов и может быть дано представителем (ст. 9, п. 1); согласие на распространение оформляют отдельно от других (ст. 10.1, п. 1). За ребёнка согласие даёт его представитель: родители — законные представители своих детей (ст. 64 СК РФ). Листы лучше хранить в организации (школе, саду, компании), а не в личных чатах.

Три уровня съёмки

Столы, поделки, руки, спины и общий план без узнаваемых лиц: вопроса о согласии нет. Общий план с детьми: лучше иметь разрешение родителей. Крупный план ребёнка, подпись именем, интервью, видео: разрешение до съёмки с указанием, где фото опубликуют.

Как собрать разрешения

1. Определите, кто хранит листы: организация, где проходит ярмарка, а не родительский комитет.
2. Напишите текст: кто снимает, зачем, где публикуется (чат, сайт организации, страницы фонда), на какой срок, как отозвать; подпись родителя и дата.
3. Оформите отдельным листом: разрешение на фото не прячут внутри другого документа (ст. 9, п. 1 закона № 152-ФЗ). Раздайте за две недели вместе с объявлением.
4. Составьте список без фото. Дети без разрешения лежат у фотографа и ведущих.
5. Реагируйте на отзыв: согласие можно отозвать (ст. 9, п. 2), фото убирают из чатов и со страниц.

Что сказать участникам после ярмарки: сумма, расходы и благодарность

После ярмарки люди ждут трёх вещей: сколько собрали, куда пойдут деньги и заметил ли кто-то их вклад. Отвечайте в течение недели, пока событие свежо. Сообщение строится из пяти частей.

1. Сумма. «По данным фонда на [дата] поступило … ₽»: цифра от фонда, с датой и источником. Если часть платежей фонд ещё не учёл, скажите об этом.
2. Цель. Программа, как в объявлении. Не расширяйте: «купим игрушки» только если фонд это подтвердил.
3. Расходы организаторов. Скажите, кто оплатил материалы и печать. Если расходы вычитались из выручки, об этом объявляют заранее: иначе фонд получит меньше, чем люди видели на странице.
4. Люди. Благодарность тем, кто принёс изделия, стоял у столов и снимал. Называйте классы, группы, отделы; имена людей — с их согласия.
5. Что дальше. Ссылка на страницу фонда и дата следующей ярмарки или «пока не назначена».

Образец: «Спасибо всем, кто пришёл, принёс изделия и стоял у столов. По данным фонда «Название» на [дата] поступило [сумма] ₽; деньги направлены на программу «Название программы». Материалы и печать оплатили организаторы, из взносов они не вычитались. Подробности — по ссылке на странице ярмарки. Следующая ярмарка — [дата или «пока не назначена»]».

Если сумма меньше ожидаемой, назовите цифру и число проданных изделий: сравнение с планом не нужно. Снимите карточки с QR, переведите информационный код на страницу фонда. Сохраните письмо фонду, таблицу изделий, разрешения на фото и текст объявления: когда понадобится повторить благотворительную ярмарку, половина работы будет сделана.

Частые вопросы

Можно ли собирать деньги на благотворительной ярмарке на личную карту организатора?

Не стоит, и дело не только в осторожности. Закон называет благотворительной организацией негосударственную некоммерческую организацию, созданную для благотворительной деятельности (ст. 6 закона № 135-ФЗ), и именно такая организация отчитывается перед уполномоченным органом (ст. 19). Деньги на личной карте остаются деньгами частного лица: фонд их не получает, пока человек сам не переведёт, а у тех, кто платил, нет документа, подтверждающего, куда деньги пошли. Банк оценивает входящие переводы на личную карту по своим правилам, и это отдельный риск для организатора. Рабочая схема одна: QR или реквизиты выдаёт фонд, платят прямо ему.

Нужно ли выдавать чеки на благотворительной ярмарке?

Зависит от того, кто продавец. Закон № 54-ФЗ обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять контрольно-кассовую технику при расчётах (ст. 1.2, п. 1); расчёт — приём денег за товары, работы, услуги (ст. 1.1), оплата по СБП тоже входит (ст. 1.2, п. 2.2). Если продавец — фонд, вопрос чека решает фонд. Чистый добровольный взнос без встречной вещи под определение расчёта прямо не подпадает, но при встречной вещи вопрос открыт: решайте его с фондом и бухгалтером. Если продаёт организация (предприятие, школа) или ИП, обсудите это с бухгалтером до ярмарки: исключения в ст. 2 привязаны к виду деятельности и режиму налогообложения, а отдельного исключения для благотворительных ярмарок там нет. Родитель или сотрудник без статуса ИП под ст. 1.2 не подпадает, но схема «деньги через личные руки» всё равно хуже платежа фонду.

Можно ли требовать с родителей или сотрудников фиксированный взнос?

Нет. Закон определяет благотворительность как добровольную деятельность (ст. 1 закона № 135-ФЗ), а фраза «с каждой семьи по 300 рублей» делает из неё обязанность. Письмо Минобрнауки России от 09.09.2015 № ВК-2227/08 напоминает, что родители учащихся школ вносят благотворительные взносы исключительно на добровольной основе. Предложите разные формы участия: изделие, дежурство, покупка или взнос. Не ведите списки сдавших и несдавших, не сравнивайте классы и отделы. Тому, кто отказался, ответьте: «Спасибо, что сказали, участие добровольное».

Можно ли собрать деньги для конкретного человека или семьи, а не для фонда?

Закон допускает помощь гражданину: благополучатели — это и граждане, и организации (ст. 5 закона № 135-ФЗ). Но на ярмарке это самый рискованный вариант: нужны документы о нужде, а деньги не должны оседать у организатора. Надёжнее другая схема: найти фонд, который ведёт этот случай, и платить ему, а цель закрепить в письме, ведь благотворители вправе определять цели и порядок использования своих пожертвований (ст. 5, п. 3). Если подходящего фонда нет, остановитесь и не принимайте деньги на личную карту.

Что делать, если родитель против фото ребёнка?

Не снимайте его крупным планом и не публикуйте: внесите ребёнка в список без фото. Если снимок уже в чате или на странице, удалите его по первой просьбе: согласие на обработку персональных данных можно отозвать (ст. 9, п. 2 закона № 152-ФЗ), а гражданин вправе требовать удаления изображения из интернета, если оно использовано с нарушением (ст. 152.1, п. 3 ГК РФ). Попросите фонд сделать то же в его каналах и не настаивайте на разрешении: отказ не влияет на участие ребёнка в ярмарке.

Нужно ли разрешение на проведение благотворительной ярмарки и на еду?

Начните с владельца площадки. В школе или детском саду нужно письменное разрешение руководителя: приказ о проведении мероприятия или резолюция на заявлении. В офисе согласуйте с руководителем и административной службой, в торговом центре или на городской площадке — с арендатором или управляющей организацией. Если планируется торговля едой или выставка на улице, спросите в администрации, какие правила приняты в вашем муниципалитете: общего ответа нет. Для еды в детском учреждении выясните, допускается ли домашняя продукция, и запишите ответы в письмо фонду.