Штамп визуализации электронной подписи — что даёт на бумаге

Определение

Штамп визуализации — изображение, а не подпись. Сама электронная подпись существует только в файле: это результат криптографического преобразования, на бумагу он не переносится. Чтобы читатель распечатки понимал, кто и чем подписал оригинал, в печатную форму добавляют отметку с реквизитами сертификата.

Состав отметки для организационно-распорядительных документов описан в ГОСТ Р 7.0.97-2016: фраза «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа проверки, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия сертификата. Ставят её на месте собственноручной подписи, перекрывать текст она не должна.

Как работает

Штамп рисует та программа, что формирует печатную форму: система ЭДО, учётная программа бухгалтерии, портал с выпиской. Она читает поля сертификата и вставляет готовый блок в PDF. Проверки при этом не происходит — данные просто переносятся в картинку.

QR-код внутри штампа закрывает разрыв между бумагой и файлом. В него зашивают ссылку на карточку документа в системе или на страницу проверки, где лежат оригинал и файл подписи. Получатель сканирует код, попадает на сервис и видит машинное заключение вместо рисунка — механику разбираем в статье про QR-код электронной подписи.

Чего штамп не даёт:

• он не подтверждает, что подпись действительна — это делает только сервис проверки электронной подписи по паре «документ плюс подпись»;
• он не показывает, отозван ли сертификат и стоит ли метка времени;
• он рисуется в любом графическом редакторе за пару минут, поэтому доказательством авторства не служит;
• он не превращает распечатку в оригинал.

Бумажная копия электронного документа получает силу через заверение: отметка «копия верна» с должностью, подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Равнозначность бумажного документа электронному удостоверяет нотариус. Оригиналом остаётся файл вместе с открепленной подписью — эту пару и запрашивают при споре.

Частые вопросы