Кассовый чек — обязательные реквизиты и когда выдавать

Определение

Кассовый чек — документ, который ККТ формирует в момент расчёта и тут же отправляет оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Требования к нему задаёт 54-ФЗ: состав реквизитов, срок выдачи, порядок исправления ошибок.

Товарный чек, счёт, накладная и слип терминала фискальными документами не являются. Слип подтверждает, что прошёл платёж, а кассовый чек — что продавец учёл выручку и отчитался. Поэтому терминал печатает свой листок, а касса всё равно обязана выдать чек.

Самозанятые под НПД кассу не применяют: их чек формирует приложение «Мой налог» — это другой документ.

Как работает

Обязательные реквизиты чека:

Выдать чек нужно в момент расчёта. Бумажный — сразу на руки; электронный — на телефон или почту, если покупатель сообщил их до оплаты. Электронный равноценен бумажному, печатать второй не нужно.

Оплата по платёжному QR ничего не меняет в самом документе: чек пробивается той же кассой, с формой расчёта «безналичными», на сумму, равную сумме в коде.

Связанные концепции

Главная путаница — два разных кода в одном сценарии. Платёжный код показывают до оплаты, фискальный QR печатается на чеке после неё и ведёт в сервис проверки ФНС. Что ещё стоит держать в голове:

• забыли пробить расчёт — оформляют чек коррекции, лучше до того, как расхождение увидит налоговая;
• сумма в чеке разошлась с суммой платежа — это тоже коррекция, а не повторная продажа;
• аванс и окончательный расчёт — два чека: сначала с признаком «аванс», при передаче товара — «полный расчёт» с зачётом;
• неприменение кассы и невыданный чек — два разных состава по 54-ФЗ, и суммы штрафа у них считаются по-разному.

Как покупатель проверяет чек по коду — в материале про QR-код на чеке.

Частые вопросы