1С:Розница — что это, как работает и зачем нужен

Что такое 1С:Розница

1С:Розница — типовое решение на платформе 1С:Предприятие, предназначенное для автоматизации небольших и средних розничных магазинов: кассовые операции, товароучёт, работа с ценниками, этикетками и торговым оборудованием. В отличие от универсальных учётных конфигураций, 1С:Розница изначально рассчитана на рабочее место кассира и на интенсивную работу со штрихкодами в течение всей смены.

Решение может использоваться как самостоятельная учётная система небольшого магазина, так и как кассовое рабочее место, подключённое к более крупной учётной системе — например, к 1С:Управлению торговлей или отраслевому решению, куда стекаются данные из нескольких точек продаж.

Ценники и этикетки со штрихкодом

Печать ценников и этикеток — одна из базовых операций 1С:Розница. Для каждой позиции номенклатуры можно вывести на печать штрихкод в формате EAN-13 или Code 128, а для товаров с обязательной маркировкой — код Data Matrix, который получают при приёмке партии от поставщика или формируют при перемаркировке.

Шаблоны этикеток настраиваются под конкретный принтер: термопринтер этикеток печатает пачками по конкретному диапазону товаров, а обычный офисный принтер — на листах с несколькими ценниками на странице. Название конкретного пункта меню для печати ценников зависит от редакции конфигурации, но логика везде общая: выбор номенклатуры или группы, выбор шаблона, указание количества экземпляров.

Сканер и оборудование на кассе

Сканер штрихкодов на кассе 1С:Розница обычно работает одним из двух способов: как обычная HID-клавиатура (эмулирует ввод символов и нажатие Enter после считывания) или через драйвер торгового оборудования, если нужна дополнительная логика — подсветка, звук, автоматическое распознавание типа кода. Второй способ чаще применяют, когда к кассе подключено несколько устройств одновременно: сканер, эквайринговый терминал, фискальный регистратор, электронные весы.

Про выбор и настройку сканера для розничной точки — в статье онлайн-сканер штрихкодов. Для складских операций рядом с кассой — приёмки, пересчёта, инвентаризации — вместо ручного сканера часто используют отдельное устройство, терминал сбора данных, синхронизированное с той же базой 1С:Розница.

Приём оплаты по QR

1С:Розница поддерживает приём оплаты через систему быстрых платежей — обычно это происходит через сервис банка-эквайера, подключённый к кассовой смене: на экране покупателя или на отдельном устройстве появляется QR-код с суммой чека, покупатель сканирует его приложением своего банка. После подтверждения оплаты кассовая смена получает статус операции и продолжает пробитие чека.

Фискальный чек в любом случае формирует подключённая к рабочему месту контрольно-кассовая техника: QR-код оплаты по СБП и обязательный QR-реквизит на самом чеке — это два разных, хотя и связанных, кода, и второй появляется на чеке независимо от того, каким способом покупатель расплатился.

Частые вопросы